Prechod na navigáciu block menu Prechod na navigáciu Hlavné menu Prechod na navigáciu vodorovná
Topolčany Samospráva
 
 

Sekretariát

Vedenie sekretariátu mestského úradu zabezpečuje prednostka mestského úradu JUDr. Edita Brösztlová

tel: 038/5340 253

e-mail: prednostka@topolcany.sk

Agenda sekretariátu mestského úradu Topoľčany spočíva najmä v týchto oblastiach:

  • v spolupráci s prednostkou MsÚ spracováva základné organizačné normy mesta (štatút mesta, organizačný poriadok),
  • v spolupráci s prednostkou MsÚ spracováva pracovný poriadok,
  • organizuje porady primátora, prednostky a vyhotovuje zápisy,
  • zabezpečuje komplexnú písomnú agendu primátora, zástupcu primátora a prednostky MsÚ,
  • pripravuje materiály na zasadnutia MsR a MsZ,
  • pracuje s uzneseniami – príprava, vyhotovenie, centrálna evidencia,
  • zabezpečuje komplexné vedenie personálnej agendy, spolupracuje s ÚPSVaR, okrem školstva,
  • spolupracuje s odborovým orgánom v zmysle ZP, vyhodnocuje kolektívnu zmluvu,
  • archivuje kompletné materiály zo zasadnutí MsR a MsZ,
  • vyhotovuje zápisnice z MsR a MsZ,
  • v spolupráci s organizačným odborom zabezpečuje partnerské vzťahy mesta Topoľčany v SR aj v zahraničí,
  • pripravuje konštituovanie orgánov (MsR, MsZ, komisií MsZ a VMČ) a zmeny v ich zložení v spolupráci so zástupcom primátora a prednostkou,
  • zabezpečuje kontakty s politickými stranami, masmédiami a inými subjektmi,
  • v spolupráci s organizačným odborom zabezpečuje voľby do orgánov štátnej správy, samosprávy a referenda,
  • mesačne vypracováva prehľad neodpracovaných hodín pre spracovanie výplat,
  • mesačne vypracováva prehľad neodpracovaných dní pre spracovanie stravných lístkov,
  • spracováva a eviduje žiadosti o prijatie do zamestnania,
  • eviduje a vyhodnocuje žiadosti o zapožičanie zasadačiek,
  • archivuje cestovné príkazy, ktoré sa nevyúčtovávajú na ekonomickom odbore,
  • vedie dochádzkovú knihu dočasných odchodov zamestnancov z pracoviska,
  • vedie knihu evidencie cestovných príkazov zamestnancov vyslaných na služobnú cestu,
  • vedie denník dispečera služobných motorových vozidiel,
  • zodpovedá za kľúče a doklady od služobných motorových vozidiel.

 


Úvodná stránka